§ 1. Navn og hjemsted

Foreningens navn: Frie Hjerterum
Hjemsted: Svendborg Kommune

§ 2. Formål

Foreningens formål er:

• At udvikle et fælles samlingssted, der fremmer mental trivsel og hvor mennesker, på tværs af alder og livsvilkår, får plads til at udfolde sig kulturelt, kreativt og socialt, forankret i frivillighed og fælles deltagelse.
• At drive en fællesskabende og dynamisk platform med frie rammer for samarbejder på tværs af civile-, private- og kommunale aktører, der har særlig interesse i ét eller flere af følgende tre verdensmål:

• Verdensmål 3: Sundhed og trivsel
• Verdensmål 10: Mindske ulighed
• Verdensmål 11: Bæredygtige byer og lokalsamfund

§ 3. Medlemskab

Stk. 1. Foreningens virksomhed er almennyttig, og som medlem kan optages enhver, såvel fysisk person der fylder 16 år i indeværende medlemsår, såvel som juridisk person, der tilslutter sig foreningens vedtægter og følger foreningens adfærdskodeks “Hvor der er hjerterum, er der husrum”. Udarbejdelse af kodekset påhviler bestyrelsen (jf. §7 stk. 5).

Stk. 2. For medlemskab opkræves der et årligt kontingent, gyldigt fra 1. januar til 31. december. Medlemskabet giver ingen personlig ret til eller hæftelse for foreningens overskud eller gæld.

Stk. 3. Når indbetaling af medlemskontingent er registreret, gives ret til deltagelse i foreningens aktiviteter og stemmeret med 1 stemme pr. medlemskab på generalforsamlingen. Adgang til interne medlemsaftaler kræver også betalt kontingent.

Stk. 4. Interne medlemsaftaler fastsættes af bestyrelsen, men medlemmer kan komme med input ved henvendelse via foreningens mail.

§ 4. Udelukkelse og eksklusion

Stk. 1. Bestyrelsen kan med 2/3 flertal indstille til eksklusion, hvis et medlem aktivt modarbejder foreningens formål eller bryder adfærdskodekset.

Stk. 2. Eksklusion besluttes efter høringsproces med skriftlig indkaldelse og eventuel bisidder.

Stk. 3. Alle klager behandles fortroligt, og bestyrelsen giver skriftlig vurdering til klageren.

Stk. 4. Ekskluderede medlemmer mister straks medlemskab, forudbetalt kontingent tilbagebetales ikke, og medlemmet hæfter for eventuel skade.

§ 5. Drift og tegningsret

Stk. 1. Foreningen er non-profit, og bestyrelsen ansvarlig for transparens i daglig drift.

Stk. 2. Regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.

Stk. 3. Bestyrelsen underskriver årsregnskab, kasserer fremlægger det på generalforsamling.

Stk. 4. Foreningens forpligtelser hæftes alene med formuen.

Stk. 5. Bestyrelsen bemyndiges til:

• At udpege bestyrelsesmedlemmer til at disponere over foreningens formue og tegne foreningen økonomisk.
• At disponere over midler via elektroniske bankprodukter og indgå kontrakter.
• At meddele prokura til daglig leder eller administrativ person udenfor bestyrelsen.
• Køb og salg af fast ejendom, gældsætning samt større økonomiske beslutninger kræver bestyrelsens godkendelse.

§ 6. Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed, og stemmeret har medlemmer med betalt kontingent.

Stk. 2-8 beskriver kontingentfastsættelse, ordinær og ekstraordinær generalforsamling, forslag, stemmeret, valg til bestyrelse og obligatoriske punkter.

§ 7. Bestyrelsen

Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer og 1-2 suppleanter.

Bestyrelsen fastsætter forretningsorden, konstituerer sig og bestyrelsesmøder afholdes minimum 4 gange årligt.

Bestyrelsen sikrer foreningens virke og udarbejder adfærdskodeks.

§ 8. Opløsning

Ved vedtægtsændringer eller opløsning kræves 2/3 af stemmerne på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger.

Eventuel formue udloddes til en lignende forening med hjemsted i Danmark, i overensstemmelse med §2 formål.